Lắp Camera văn phòng - Giải pháp hoàn hảo cho văn phòng

Văn phòng là nơi diễn ra hoạt động công việc hàng ngày. Có rất nhiều việc phải quản lý ở văn phòng. Quản lý nhân sự, quản lý giám sát công việc, quản lý tài sản, vật tư, quản lý hoạt động ra vào công ty. Bài viết này chúng tôi sẽ nói rõ những lý do tại sao nên lắp đặt camera văn phòng. Đọc ngay bài viết này nhé.

1. Những lợi ích khi lắp camera cho văn phòng

"Có nên lắp camera cho công ty, văn phòng?". Đó là một câu hỏi mà các chủ doanh nghiệp thời 4.0 không cần phải suy nghĩ nhiều. Mà câu trả lời là "có".

Vì những lý do sau:

• Camera giám sát hoạt động công việc hàng ngày tại công ty, văn phòng: Một công ty, văn phòng có rất nhiều phòng ban, bộ phận. Hàng ngày có rất nhiều công việc và hoạt động diễn ra. Nếu chủ doanh nghiệp muốn theo dõi cùng lúc tất cả các hoạt động này thì rất là khó. Vậy nên việc lắp một hệ thống camera giám sát sẽ rất tiện dụng trong việc giám sát công việc hàng ngày của toàn bộ công ty.
• Đảm bảo an ninh cho tài sản công ty, văn phòng, nhân viên: Những tài sản quý giá, những kho tài liệu quan trọng, tài sản cá nhân, xe cộ của nhân viên là những thứ cần thiết phải bảo vệ.
• Giám sát được tác phong nhân viên trong công việc: Đi làm đúng giờ, làm đúng trách nhiệm được giao, không gây rắc rối trong công ty, thúc giục nhân viên khi cần thiết...sẽ đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công việc của công ty.
• Tiết kiệm thời gian quản lý: Việc quản lý nhiều việc một lúc thì thật là khó. Nhưng nếu các bạn lắp đặt hệ thống camera cho văn phòng. Thì các bạn có thể quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi, mọi vấn đề từ nhỏ đến lớn. 

2. Lắp camera văn phòng cần những lưu ý gì

• Vị trí lắp đặt đầu ghi: Đầu ghi là thiết bị rất quan trọng vì nó lưu trữ toàn bộ hình ảnh giám sát của cả hệ thống camera. Vị trí này rất quan trọng, để đảm bảo không ai có thể tác động vào gây hư hỏng hoặc lấy cắp thông tin.
• Vị trí lắp đặt các mắt camera quan sát: Chọn những vị trí lắp để quan sát hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
• Chọn loại camera phù hợp với quy mô văn phòng: Chỉ nên chọn các thiết bị camera và đầu ghi hình chính hãng. Chọn độ phân giải cho camera để phù hợp với nhu cầu giám sát của bạn. 
• Chọn các thiết bị vật tư phụ loại tốt: Để đảm bảo độ ổn định trong quá trình sử dụng. Dây cáp, dây điện, thiết bị đấu nối, ống luôn dây điện...là những vật tư phụ sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống camera.
• Chọn đơn vị thi công hay tự mua về lắp đặt: Nếu các bạn chọn một đơn vị ngoài thì lưu ý cần có báo giá, hợp đồng chi tiết, chế độ bảo hành đầy đủ. 
• Chọn loại camera phù hợp với môi trường tại vị trí lắp đặt: Lắp trong phòng máy lạnh sẽ cần chọn loại khác với lắp tại nhà để xe, kho hàng. Vậy nên cần phải chọn đúng loại để đảm bảo hoạt động lâu bền cho hệ thống camera của công ty bạn.

3. Vị trí lắp camera văn phòng hợp lý

3.1. Những vị trí quan trọng nhất nên lắp loại camera có độ phân giải cao.

• Kho tài liệu: Tài liệu của công ty là tuyệt mật. Vậy nên việc đảm bảo không bị lộ, mất mát tài liệu là điều cực kỳ cần thiết.
• Quầy lễ tân: Quan sát được khách ra vào, kịp thời ngăn chặn những hành vi của kẻ xấu, quấy rối an ninh công ty.
• Cửa ra vào các phòng ban: Các phòng quan trọng như phòng chứa tài liệu, phòng sếp...không phận sự thì không được vào. Không cho vào mà cứ vào là có ý đồ xấu.
• Phòng tiếp khách: Nơi bàn bạc giao dịch với khách hàng.
• Nơi để xe: Đảm bảo tài sản của công ty và của nhân viên.
• Kho hàng: Đảm bảo tài sản của công ty. Đảm bảo các hoạt động xuất nhập kho.

3.2. Những vị trí quan trọng thứ 2 nên lắp camera an ninh

Khu vực làm việc của nhân viên: nếu trong phòng làm việc của nhân viên, bạn chỉ cần quan sát tổng thể, không cần theo dõi chi tiết. Thì chỉ cần lắp loại camera đủ để quan sát là được.

Khu vực sinh hoạt chung của nhân viên: Nơi ăn uống, giải lao. Có thể lắp hoặc không.
Ngoài ra khi lắp camera văn phòng cũng phải chú ý lắp các vị trí làm sao để: quan sát đầy đủ, có độ thẩm mỹ, chống ngược sáng, đi dây đẹp và tiết kiệm.

4. Nên lắp camera văn phòng loại nào tốt nhất

Có 2 giải pháp lắp đặt camera cho công ty, văn phòng. Đó là nên lắp camera wifi hay hệ thống camera có dây.

4.1. Camera wifi cho văn phòng

Lắp đặt nhanh, nhiều loại có chức năng xoay 360 độ, lưu trữ trên thẻ nhớ gọn nhẹ. Không cần đầu ghi và đi dây phức tạp. Chỉ cần cấp nguồn và có wifi ổn định.

Tuy nhiên camera wifi thường có tuổi thọ kém, kết nối qua wifi sẽ bị chập chờn nếu hệ thống mạng không ổn định. Lưu trữ thẻ nhớ được ít thời gian và rủi ro về hỏng thẻ nhớ cao. -> Nên chọn các loại camera wifi chính hãng.

4.2. Lắp đặt hệ thống camera văn phòng có dây

Độ ổn định cao, dữ liệu bảo mật cao, thời gian sử dụng lâu dài, hình ảnh chất lượng. Kết nối ổn định, hình ảnh chất lượng cao.
Tuy nhiên chi phí lắp một hệ thống có dây cao hơn camera wifi rất nhiều. Thi công lắp đặt phức tạp. Cần có đơn vị tư vấn, lắp đặt chuyên nghiệp.

4.3. Vậy nên lắp camera wifi hay camera có dây cho văn phòng?

Nếu quy mô công ty, văn phòng nhỏ. Chỉ có 1-2 phòng ban. Quy mô khoảng 10 người. Thì các bạn có thể chọn lắp vài chiếc camera wifi để theo dõi hoạt động hàng ngày cho công ty.

Nếu quy mô công ty, văn phòng lớn. Có nhiều phòng ban, nhiều bộ phận. Thì các bạn nên chọn một bộ camera giám sát có dây chất lượng cao để đảm bảo mọi thứ cho công ty.

Liên hệ với Minh Khang để được tư vấn và hỗ trợ cho văn phòng, công ty của bạn lắp đặt camera văn phòng tốt nhất và phù hợp nhất nhé.

- Lắp camera cho văn phòng HCM và những lưu ý

- Camera quan sát là gì?